1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜

2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔

3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議

4.使用保管機關印信

5.管理檔案室及校史資料室

6.剪貼本校新聞資料及記錄學校大事紀

7.其他有關文書及交辦事項

8.總務處網頁管理

9.協助配發蘆竹區各校桃園市政府發放物品